覚えておきたい電話マナー

はじめに

皆さんは企業と電話でやりとりをすることがありますか?電話マナーも理解できていますか?
頻繁に電話でのやりとりをするわけではありませんが、いざというときに使える電話のマナーを紹介します。

電話マナー

お忙しいところ失礼します。
〇〇大学の(名前)と申します。
△△の件でお電話させていただきました。
恐れ入りますが、(名前)様は/担当の方はお手すきでしょうか?

就活女子
就活女子

担当の方がいる場合は、繋いでもらいましょう。
担当の方がいない場合は、何時頃であれば都合がつくか確認し、こちらから改めて電話するよう伝えましょう。

電話のポイント

●必ず営業時間内にかけましょう!
 →お昼休憩の時間は席を外している可能性があるので、12~13時は避けましょう。

●できるだけ静かな場所でかけましょう!

●日時や電話番号などの重要な情報は復唱しましょう!

●はじめに「お忙しいところ失礼します」と言いましょう!

●「もしもし」は言わないようにしましょう!
 →「もしもし」は「申す申す」の略語であり、略語は目上の方に対して失礼であるという理由があります。

●すぐに切らず、相手が切るまで待ちましょう!

最後に

前回のメールマナーに続き、今回は電話マナーを紹介しました!
ぜひ今のうちに頭に入れておきましょう!